Годовой отчет – 2017: 7 советов госучреждениям по заполнению форм 0503730 и 0503130

Mariia Korneeva / Shutterstock.com

Чтобы не было разногласий с ревизорами и штрафов за искажение бухгалтерской (бюджетной) отчетности, обратите внимание на наши советы по составлению отдельных отчетных форм.

Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730) и Справка в составе Баланса (ф. 0503730) в составе бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

1. Не забывайте "развернуть" сальдо по счетам 205 00, 208 00, 209 00 и 303 00 при наличии одновременно и кредиторской и дебиторской задолженности. Даже в случае дебетового сальдо в целом по синтетическому счету, но при наличии кредиторской задолженности по расчетам с отдельными контрагентами суммы дебиторской задолженности отражаются по соответствующим строкам в Активе, а кредиторской – по соответствующим строкам в Пассиве Баланса (ф. 0503730).

2. Проверьте показатели в графах 3 и 7 "Деятельность с целевыми средствами" – в указанных графах не допускаются показатели: в разделе I "Нефинансовые активы" по строкам 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, а также по детализирующим указанные показатели строкам.

3. Не забудьте – показатели по строкам 170 – 183 Справки к Балансу (ф. 0503730) не заполняются.

4. Запомните – по строке 171 Справки к Балансу (ф. 0503730) отрицательный показатель допустим исключительно в графе 10 "Приносящая доход деятельность".

Еще больше советов по составлению годового отчета в "Энциклопедии решений. Госсектор: учет, отчетность, финконтроль" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503130) и Справка в составе Баланса (ф. 0503130) в составе бюджетной отчетности.

1. Не забывайте "развернуть" сальдо по счетам 205 00, 208 00, 209 00 и 303 00 при наличии одновременно и кредиторской и дебиторской задолженности. Даже в случае дебетового сальдо в целом по синтетическому счету, но при наличии кредиторской задолженности по расчетам с отдельными контрагентами суммы дебиторской задолженности отражаются по соответствующим строкам в Активе, а кредиторской – по соответствующим строкам в Пассиве Баланса (ф. 0503130).

2. Убедитесь, что по графам 4 и 7 "Средства во временном распоряжении показатели" заполнены только в допустимых строках – 170, 171 и 530, 531. показатели в иных строках Баланса (ф. 0503130) допускаются по согласованию с финорганом. при этом специалисты финансового ведомства считают допустимым показатели по строкам 570 и 590.

3. Проверьте Справку к Балансу (ф. 0503130) на наличие отрицательных показателей - по общему правилу показатель со знаком "минус" не допускаются. Исключения:

• строка 171 – в случае превышения сумм возвратов доходов над их поступлениями. Учитывая, что основанием для отражения показателя по строке 171 являются аналитические данные по забалансовым счетам 17, открытым к счетам 1 201 00 000, а исходя из требований ст. 220.1 Бюджетного кодекса операции по исполнению бюджета в части доходов учитываются на лицевых счетах администратора доходов бюджета, отрицательные показатели в строке 171 могут быть отражены в исключительных случаях. При этом информацию о причинах наличия таких показателей необходимо раскрыть в Текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160);
• строка 181 – в случае превышения сумм восстановленных в кассу выплат над суммой отраженных в качестве увеличения по забалансовому счету 18 выплат из кассы.