Дайджест: Росархив

Он начнет применяться с 17 сентября 2023 года.

Также на аналогичный период разработано отраслевое соглашение между Росархивом, Общероссийским профсоюзом работников госучреждений и общественного обслуживания РФ и соглашение по организациям рыбной отрасли на 2022-2023 годы.

Проект приказа Минтруда России размещен на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Так, приказы по основной деятельности нужно хранить постоянно, а материалы по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

А также сроков их хранения.

Соответствующий приказ издал Росархив.

По мнению специалистов Росархива, сведения, содержащиеся в таких приказах, не влияют на исчисление трудового стажа работника.

Порядок его проставления, а также ведения реестра и обеспечения дистанционного доступа к сведениям о проставленных апостилях утвердят компетентные органы.

С каким именно – необходимо определить в учетной политике.

Сроки хранения документов, установленные новым Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Напомним, что в соответствии с п. 5 Рекомендаций Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г. сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней.

Данный перечень применяется с 18 февраля.

Напомним, что с 12 февраля действуют новые правила делопроизводства и архивного хранения документов.

До настоящего времени действовали правила делопроизводства, утвержденные еще в 2009 году для федеральных органов исполнительной власти.

Общественное обсуждение проектов приказов Росархива, размещенных на федеральном портале проектов нормативных правовых актов, закончится 22 июля.

Внесенный в Госдуму законопроект опираться на сведения, полученные, в частности, из налоговых инспекций, ПФР, архивных организаций.

Документ регламентирует правила подготовки документов, технологию работы с ними, организацию их текущего хранения и подготовки к передаче в архив организации на единой правовой и методической основе.

Оно вступит в силу 26 августа.

Новая примерная инструкция должна заменить действующие сейчас методические рекомендации.

Речь идет об организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

В частности, закреплен исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении запрашиваемых документов.